Organiseer je een kerstborrel in Nijmegen, Beuningen of omgeving? Firma H.T.S. verzorgt licht en geluid voor evenementen en zakelijke bijeenkomsten. Voor jouw kerstborrel stemmen we de techniek af op de ruimte, het aantal gasten en het programma. Van rustige muziek bij de ontvangst tot een goed verstaanbare toespraak: met een passend plan geef je elk moment de juiste aandacht.
Een kerstborrel is een mooi moment om samen met collega’s het jaar af te sluiten. Je wilt kunnen bijpraten, luisteren naar een terugblik en misschien later op de avond dansen. Daar horen verschillende wensen voor licht en geluid bij. In deze blog lees je waar je op let bij het kiezen van de apparatuur en het voorbereiden van de avond.
Bedenk eerst hoe de avond eruitziet. Komen gasten vooral om bij te praten? Staat er een toespraak op het programma? Of sluit je af met een dj of live muziek? Elk moment vraagt om een andere aanpak.
Schrijf de onderdelen op in een eenvoudig tijdschema. Noteer ook wie er spreekt en wanneer de muziek zachter moet. Zo kan degene die het geluid bedient op tijd schakelen. Een korte afspraak vooraf voorkomt dat iemand tijdens een belangrijk moment nog naar een microfoon moet zoeken.
Een geluidsinstallatie kies je niet alleen op basis van het aantal gasten. Ook de afmetingen en de indeling van de zaal tellen mee. Een lange ruimte vraagt om een andere opstelling dan een kleine, brede zaal.
Bekijk daarom waar gasten staan, waar de bar komt en waar een spreker plaatsneemt. Bespreek ook welke delen van de ruimte geluid nodig hebben. Vraag de locatie welke apparatuur al aanwezig is en laat beoordelen of die geschikt is voor jouw programma.
Bij Firma H.T.S. stemmen we onze verhuur van licht en geluid af op de locatie en jouw wensen. Zo begint de keuze voor apparatuur bij wat je tijdens de borrel nodig hebt.
Tijdens een kerstborrel wil een directeur of collega vaak kort terugblikken op het jaar. Spreek vooraf af wie de microfoon gebruikt en waar die persoon staat. Zet de achtergrondmuziek tijdens de toespraak uit of zachter.
Test de microfoon voordat de gasten binnenkomen. Luister daarbij op verschillende plekken in de zaal. Is de stem ook achterin duidelijk te verstaan? Laat de spreker zo mogelijk zelf even oefenen.
De plaats van de microfoon en de luidsprekers verdient aandacht. Een microfoon kan versterkt geluid opnieuw oppikken. Daardoor kan een harde fluittoon ontstaan. Dit heet rondzingen. Laat de opstelling en de instellingen daarom vooraf controleren. Shure legt uit hoe rondzingen ontstaat.
Bepaal per onderdeel welk licht je nodig hebt. Bij de ontvangst wil je dat gasten hun weg kunnen vinden. Tijdens een toespraak moet de spreker goed zichtbaar zijn. Later op de avond kun je kiezen voor meer kleur bij de muziek.
Denk ook aan de uitstraling van je bedrijf. Warme kleuren kunnen passen bij een rustige kerstborrel. Voor een feestelijke afsluiting kun je een ander lichtbeeld afspreken. Bespreek je wensen met de lichtspecialist en bekijk wat op de locatie mogelijk is.
Loop het lichtplan ook met de locatiebeheerder door. Houd rekening met de bar, de garderobe en de routes waar gasten lopen. Zo krijgt de hele ruimte aandacht.
Wie opent de locatie voor de opbouw? Wanneer mag de apparatuur worden getest? En wie bedient het geluid tijdens de borrel? Leg deze afspraken vooraf vast.
Plan ruimte voor de opbouw en de test. Vraag ook wanneer de zaal weer leeg moet zijn. Daarmee voorkom je onduidelijkheid over het einde van de avond.
Stem met de locatie af waar apparatuur en kabels kunnen komen. Bespreek welke stroompunten beschikbaar zijn en laat de benodigde aansluitingen controleren. Wijs daarnaast één contactpersoon aan voor vragen tijdens het evenement.
De kosten hangen af van je wensen en de uitvoering. Denk aan de omvang van de opstelling, de benodigde microfoons en de afspraken over opbouw en bediening.
Firma H.T.S. werkt met offertes op maat. Geef daarom bij je aanvraag de datum, locatie, het verwachte aantal gasten en het programma door. Vermeld ook wat er al in de zaal aanwezig is. Op onze productenlijst voor licht en geluid lees je meer over ons aanbod.
Organiseer je een kerstborrel in Nijmegen, Beuningen of omgeving? Firma H.T.S. denkt mee over licht en geluid dat past bij jouw locatie en programma. We verzorgen sinds 1983 technische ondersteuning voor evenementen en bijeenkomsten. Meer hierover lees je op de pagina over Firma H.T.S..
Wil je jouw plannen bespreken? Neem contact met ons op en vertel wat je voor ogen hebt. Dan bekijken we samen welke technische ondersteuning bij jouw kerstborrel past.